Interne und externe Kommunikationsberatung
Locationrecherche
Recherche und Vermittlung von Künstlern
Recherche und Vermittlung von Referenten und prominenten Persönlichkeiten
Entwicklung und Umsetzung gastronomischer Konzepte
Entwicklung und Umsetzung technischer und dekorativer Konzepte
Entwicklung von Show-Konzepten
Erstellung einer Gesamtdisposition und eines Regieablaufes
Hilfestellung und Beratung auch in Detailbereichen eines Events
Einholung sämtlicher erforderlichen Genehmigungen
Anmeldung GEMA und Künstlersozialkasse
Entwicklung der zu erstellenden Drucksachen
Mailing-Aktionen inkl. Erstellung einer Datenbank
Bearbeitung und Registration der Anmeldungen
Inkasso der Teilnahmegebühren
Koordination des Auf- und Abbaus
Betreuung während der Veranstaltung, Errichten eines Kongress-/Produktionsbüros
Gästebetreuung im Vorfeld, während und nach der Veranstaltung
Reisekoordination
Koordination aller beteiligten Dienstleister/Gewerke wie z.B. Location,
Technik, Dekoration, Gastronomie, Hostessen, Transfers, Security etc.
Stagemanagement und Inspizienz
Budgetbetreuung im Vorfeld, während und nach der Veranstaltung
Betreuung der Referenten sowie deren Bedarfsermittlung
Betreuung der Künstler sowie deren Bedarfsermittlung
Betreuung der Sponsoren/VIPs sowie deren Bedarfsermittlung
Betreuung der Presse sowie deren Bedarfsermittlung
Nachbereitung der Veranstaltung und Debriefing sämtlicher beteiligten
Dienstleister/Gewerke